Faire correspondre utilisateurs et passages
Un occupant ou un utilisateur quitte le lieu. Comptez les clés, mais vérifiez aussi à quoi elles correspondent : une ancienne clé ne remplace pas celle de la fermeture actuelle. Les exemplaires non récupérés doivent être identifiés avant de préparer le jeu du prochain utilisateur.
Examiner le système en place
Présentez les références disponibles et expliquez le fonctionnement souhaité après le départ. Une copie, une modification de droits ou un remplacement répondent à des objectifs différents. Faites confirmer les possibilités techniques et le périmètre d’intervention avant de retenir des travaux ou d’annoncer de nouvelles conditions d’accès.
Organiser le contrôle et la transmission
Mettez à jour les accès et les documents après toute modification. Essayez les nouveaux jeux avant remise et gardez un suivi des détenteurs. Un nombre de clés complet ne suffit pas si la correspondance avec les portes reste incertaine.
POUR POURSUIVRE
Les lectures liées à votre situation.
Les exemplaires confiés aux intervenants doivent figurer dans le suivi des accès.
Prêt de clés à Parempuyre : suivre les exemplaires remis à un intervenant ↗Deux points à confirmer.
Le délai et le tarif sont-ils déjà fixés ?
Les disponibilités et les conditions du déplacement doivent être confirmées selon l’adresse et la fermeture. L’envoi d’une demande ne réserve pas un rendez-vous.
Que conserver après les travaux ?
Les documents, les références des pièces et les consignes d’usage remises. Vérifiez les manœuvres convenues avec les utilisateurs concernés.