Associer le prêt à des portes identifiées
Une personne vient pour des travaux ou un entretien. A-t-elle besoin du local entier ou d’une seule zone ? Définissez les accès et la durée du prêt avant de remettre un trousseau. Les possibilités de séparation doivent être vérifiées avec les équipements existants.
Préparer la remise et la restitution
Définissez qui remet les clés, pendant quelle période et à qui elles doivent être rendues. Conservez le suivi séparément des exemplaires et évitez d’inscrire l’adresse du lieu sur le trousseau. Si une copie suit une procédure particulière, rassemblez les justificatifs et les références du système avant la commande.
Prévoir le cas d’un exemplaire manquant
Comparez le jeu rendu à celui qui a été confié et notez la restitution. Si une clé manque, identifiez ses accès avant une nouvelle copie. Le double supplémentaire ne rend pas l’ancien exemplaire inutilisable.
POUR POURSUIVRE
Les lectures liées à votre situation.
La restitution termine le suivi d’un prêt de clés.
Parempuyre : préparer la restitution des accès lors d’un départ ↗Un inventaire permet de distinguer le jeu prêté du trousseau habituel.
Parempuyre : établir un inventaire du trousseau sans inscrire l’adresse sur les clés ↗Deux points à confirmer.
Le délai et le tarif sont-ils déjà fixés ?
Les disponibilités et les conditions du déplacement doivent être confirmées selon l’adresse et la fermeture. L’envoi d’une demande ne réserve pas un rendez-vous.
Que conserver après les travaux ?
Les documents, les références des pièces et les consignes d’usage remises. Vérifiez les manœuvres convenues avec les utilisateurs concernés.